De verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad is een intensieve taak voor de ambtelijk secretaris. Je kunt dit leuker maken door er vernieuwend mee om te gaan. Er zijn allerlei interessante (digitale) ontwikkelingen die het notuleren structureel kunnen veranderen en makkelijker maken. Je moet dan wel weten hoe je hierop kunt inspelen. In deze training leer je volgens de nieuwste methodieken efficiënt en accuraat notulen maken.

Over de training:

Verandering brengen in de manier waarop je notuleert is -ook voor ervaren notulisten en ambtelijk secretarissen- toch even wennen. Bij het nieuwe notuleren ligt de aandacht van de notulist minder bij de uitwerking achteraf en meer bij de voorbereiding. Bovendien is het nu nog belangrijker om goed en snel met je digitale tools. Na deze training ben je goed voorbereid op de toekomst.

Programma:

• Kritische blik op vergaderen en notuleren, kan het anders?
• Alternatieven voor effectief en efficiënt notulen uitlichten
• Notulen maken met de laptop in Excel (inclusief notuleer sjabloon), IPad (diverse handige apps), OneNote
• Voorbereiden en notulen maken met een MindMap
• Tips voor notuleren in Word
• Notulen maken met digitale inkt en geluid
• De beste tips voor actie- en besluitenlijsten
• Voorbereiden van een papierloze vergadering en vergaderingen op afstand
• Tips voor een goede voorbereiding van een vergadering
• Notulen maken met de laptop in Word (inclusief notuleer macro)
• Oefenen met behulp van diverse praktijkcases op DVD, de oefeningen worden daarna geëvalueerd.

We gaan ervan uit dat deelnemers hun eigen laptop meenemen (met oplader!). Heb je niet de beschikking over een eigen laptop, laat het ons dan weten.